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齐齐哈尔市法律援助卷宗规范化标准

发布时间:17-10-10  发布人:于淼洋  单位:法援科   浏览量: 44

齐齐哈尔市法律援助卷宗规范化标准

 

为规范我市法律援助卷宗管理工作,提升法律援助案件质量,根据《齐齐哈尔市法律援助工作程序规定》、《齐齐哈尔市法律援助案件档案管理暂行办法》等相关规定,结合我市工作实际,制定本标准。

一、卷宗封面标准

(一)卷宗封面基本项目及设计标准

1、卷宗封面基本项目:包括卷宗名称、案件类别、案件编号、承办机构、承办人员、受援人、案由、指派日期、结案日期、援助结果、归档编号、归档日期、立卷人、卷内页数、印制单位、监制单位等16个项目组成。

2、设计标准:“法律援助卷宗”用72号汉仪魏碑简体字。案件类别、案件编号、承办机构、承办人员、受援人、案由、指派日期、结案日期、援助结果、归档编号、归档日期、立卷人、卷内页数用4号黑体红字。印制单位、监制单位为4号楷体_GB2312红字。卷宗版面框线用中间线粗于两边线的线型框定,线型宽为3.0磅,线颜色为红色。

    (二)卷宗封面填写标准

    卷宗封面一般用黑色墨水填写,做到笔迹工整清晰,内容完整准确,卷面整洁美观。有条件的单位可以用电脑打印填写。

1、卷宗名称。卷宗全称为“法律援助卷宗”,不得标注其他内容。

2、案件类别。案件类别分为民诉、刑诉、行诉、仲裁、申诉、非诉、执行七类。公证、司法鉴定法律援助案件纳入非诉类,不单独分类。

案件类别简称如下:民事诉讼:民;刑事侦查、审查起诉、审判:刑;行政诉讼:行;仲裁:仲;申诉:申;非诉讼:非;执行:执。

3、案件编号。年份、编码一律用阿拉伯数字标注。案件编号具体编排要求见附件2。

    4、承办机构。法律援助案件承办机构包括律师事务所、基层法律服务所、法律援助中心、法律援助工作站及其他社会组织。

    5、承办人员。承办人员包括律师、基层法律服务工作者、法律援助中心和法律援助工作站的工作人员、公证员、司法鉴定人员、法律援助志愿者等。

    6、受援人。填写受援人姓名。受援人是多人的,填写主要受援人姓名,最多不超过3人。

    7、案由。案由应严格按照《最高人民法院关于民事案件案由规定》和《最高人民法院关于执行<中华人民共和国刑法>确定罪名的规定》执行。

    8、指派日期。是指法律援助机构依法确定律师事务所、基层法律服务所以及其他社会组织等案件承办机构的日期。
    9、结案日期。按照《齐齐哈尔市法律援助工作程序规定》第五十二条第二款规定填写。

    10、援助结果。填写胜诉、败诉、调解、和解、撤诉、驳回诉讼请求等总结性法律术语,不得填写办案过程。

    11、归档编号。按照归档日期的先后顺序编号,从“1”开始流水编制。
    12、归档日期。各法律援助中心按当年12月31日前完成卷宗整理,交档案管理人员立卷归档的日期。

13、立卷人。完成立卷后,填写档案管理人员姓名。

14、卷内页数。从卷内目录的下一页为初始页码,至卷宗材料终页为最末页码。

    15、印制、监制单位。法律援助卷宗印制单位名称统一为“XXX法律援助中心制”,监制单位统一为“齐齐哈尔市司法局监制”。
    二、卷内目录项目标准
    卷内目录是著录相互联系的文件的目录。项目包括序号、内容、页数、备注等要素。卷内材料要按卷内目录顺序进行排列。排序示例见附件3。

(一)项目字体字号标准

“卷内目录”用2号黑体字加粗;序号、内容、页数、备注用3号黑体字;具体项目用手写或用3号仿宋_GB2312体字打印。

    (二)项目标准

1、卷内目录。目录标题“卷内目录”在第一行居中编排,每字间空一字。 

2、序号。采取用阿拉伯数字至上而下依次排序。

3、文书内容编排。具体文书内容编排顺序参照《齐齐哈尔市法律援助工作程序规定》附件1、2。

4、页数。按照实际发生的法律文书页数编排页码,目录中页数与法律文书页数要相互对应。

5、备注。填写对案卷情况进行说明的内容。
    三、卷宗材料整理标准
   (一)总体标准

1、法律援助案件涉及的法律文书的内容原则上应手工填写,为了提高办公效率,可以电脑打印生成,但是,表达受援人、法律援助人员真实意思表示的签字应当由本人亲自书写,法律援助申请表、非诉调解(和解)协议应当同时捺手印。申请人是精神病人、未成年人的,应由其监护人(法定代理人)在申请表以及其他相关文书上签监护人(法定代理人)姓名,签名后面加“(代)”。

2、所有入卷材料、表格需要填写的项目都填写清晰、完整、准确。应当使用黑色墨水填写、签名,不符合要求或者易褪变(如传真件)的材料,应当将其复印或扫描,将复印件或扫描件放在原件后面一并入卷。对字迹难以辩认的材料,应在确认无误后附上抄件。对已提交法院、仲裁机构或有关部门的证据材料,法律援助人员应将其副本或复印件入卷归档。

3、所有入卷材料的印章应当清晰,能够识别印章出处。确实是盖章模糊又无法补盖的,应当由法律援助人员或提供者在印章下面标注印章单位名称,并签字确认。

4、归档材料大小统一为A4规格,入卷材料过小的,应将其粘贴在A4纸上附卷,每张A4纸上粘贴材料的数量以不互相遮盖为宜;入卷材料过大的,应按卷宗大小折叠整齐。归档材料的份数及每份材料的页数均应齐全完整,去掉重复、多余的材料,但有领导批示的材料除外。材料上的金属物必须全部剔除干净。

(二)具体标准
     1、法律援助申请表。表中所列事项对应信息有则填写,没有填“无”。(1)申请字号。不得在援申字前加行政区域简称,年份的外括号是中括号,不得用六角号。号码为流水号,数字前不填零补位。例如:铁锋区案件,应为“援申字[2016]第1号”。(2)申请人基本情况。出生日期填写标准为“2016.1.5”。联系电话为申请人正在或经常使用的手机号码或固定电话。法律援助机构(工作站)工作人员认为有必要的,可要求受援人提供1至2个备用电话号码,确保随时保持联系。(3)案情及申请理由概述。应简要写明案件发生的时间、地点、人物、事件经过、申请理由。概述要力求篇幅短小、语言平实准确,言简意赅。
    2、身份证明。是指申请人在有效期内的身份证明和代理人有代理权的身份证件或者其他有效的身份证明。身份证明各项信息应完整、清晰、易于识别。身份证(临时身份证)复印件入卷的,应将身份证正面、反面复印在一张A4纸上;户口薄复印件入卷的,应将首页、受援人本人页同时入卷。

    3、法律援助申请人经济状况证明材料。(1)使用经济状况证明表的:①表中所列事项对应信息有则填写,没有填“无”或打对号,不得空白。②表中需填写申请人及共同生活的家庭成员的月收入状况,不是年收入状况。对月收入状况,工作人员应提醒受援人要真实、客观、准确填写。③重大支出是指自提出申请之日前12个月内受援人家庭或者个人重大支出的事项,如治病。④出证单位公章必须清晰、易于识别。应注明出证单位联系电话,便于监督机关核实。⑤申请人提供其他证明其经济状况材料的,应当附原件,出证单位公章应当清晰可辨。⑥申请事项的对方当事人是与申请人共同生活的家族成员的,申请人仅填报个人情况。(2)使用其他经济状况证明材料的(介绍信、证明):①要注明主送的法律援助机构全称,如某某县法律援助中心或某某法律援助工作站,不应写某某司法局(所)。②内容介绍:首先要简要介绍受援人基本情况,如姓名、性别、出生年月、家庭详细住址等情况;其次要简明表述受援人致贫情况,如因患病、无业、肢体残疾等;最后要明确表述“生活困难,情况属实,特此证明”。③出证单位公章应当清晰、易于识别,要注明出证时间。
    4、法律援助申请材料接收凭证。(1)工作人员将申请人提交的申请材料逐一核对,并填写到相应栏目中,在后面对应栏目上勾选原件或复印件,注明材料页数。(2)收件人、申请人对法律援助申请材料核对无误后,双方签字,收件人还须加盖法律援助中心公章并填写接收日期。
    5、法律援助审批表。(1)审批字号。应为援审字[2016]第1号。有关要求见申请字号的有关规定。(2)案件来源、申请事项。应按照审批表所列项目进行勾选。未列项目,应勾选其他,并注明具体的案件来源、申请事项。(3)审查及审批意见。审查意见由对法律援助申请进行初审的工作人员出具。审查人应手工填写“经审查,该申请符合法律援助条件,请予审批”的初审意见,签字并填写审查时间。审批意见由法律援助机构负责人或者其他有权签署意见的人出具。审批人应手工填写“同意援助”的审批意见,签字并填写审批时间。
    6、给予法律援助决定书。(1)决定字号。标准为援决字[2016]第1号。有关要求见申请字号的有关规定。(2)经办人。经办人应当是法律援助机构具体工作人员,经办人应当签字。(3)入卷。给予法律援助决定书存根应当单独入卷,材料整理应符合本标准相关要求。(4)盖章。应在骑缝线居中位置加盖法律援助中心公章,加盖要端正、清晰、可识别。
    7、送达回证。送达回证用于证明受送达人送达了给予法律援助决定书、不予法律援助决定书或终止法律援助决定书。(1)送达方式。法律援助文书送达方式通常采取直接送达、转交送达。(2)送达时间地点。写明送达的具体时间、地点。(3)受送达人签字。受送达人或代收人在收到给予法律援助决定书、不予法律援助决定书或终止法律援助决定书后,须在受送达人签字栏或代收人签字栏中签字,代收人还应填写代收理由。拒绝或无法送达的,应写明原因。
    8、指派通知书。(1)指派字号。应为援指字[2016]第1号。有关要求见申请字号的有关规定。(2)入卷。指派通知书正文或存根要正面朝上、朝前居中粘贴在标准A4纸上。正文入卷的,存根应当单独装订成本,便于查看。材料整理应符合本标准相关要求。(3)盖章。骑缝线印章应在居中位置加盖,加盖要端正、清晰、可识别。
    9、委托代理协议/辩护协议。甲乙双方基本情况要填写清楚完整。要明确法律援助事项,并在协议书相应栏中填写事项序号。甲乙双方要约定委托权限,用手工填写或电脑打印生成的方式进行明确。甲乙双方有其他约定的,应填写在协议第九项中;如没有其他约定,该处填“无”。协议的终止时间应当明确。甲乙双方在确认协议条款内容无误后签字,注明协议签署时间,乙方(承办机构)加盖公章。
    10、会见笔录。会见笔录字迹要清晰、整洁。受援人确认无误后,在会见笔录上签名并捺手印。受援人无阅读能力的,应当向其宣读笔录,并在笔录上载明。有涂改的,应当由被询问人确认后在涂改处盖章或捺手印。
    11、庭审笔录。法律援助人员应在庭审笔录复印件末页手工填写“以上情况属实”,并署名。

    12、代理词(辩护词)。代理词(辩护词)原则上要用电脑打印生成,要有法律援助人员本人签字,并注明时间。手工起草的,字迹要工整清晰。代理词(辩护词)纸张大小不符合本标准要求的,按本标准相关要求整理。

    13、办案补贴审批单。审批单入卷粘贴要求同指派通知书要求相同。要在领款人栏下方标注领款人准确联系方式。

四、卷宗装订标准
    要使用档案专用卷皮装订。用棉线三孔或装订机三钉装订,确保牢固整齐美观;用棉线三孔装订的,装订线绳要打成活结。装订应右下取齐,装订部位过窄或有字迹的材料应用纸张加衬边。卷宗材料按卷宗要目顺序排列后,应在正面右上角、背面左上角编写页码,背面为空白页的不编页码。页码一律使用打码机标注,不得手工填写。

本标准自2017年1月1日起施行。《齐齐哈尔市司法局中彩金法律援助项目管理制度》对卷宗规范有特殊要求的,从其规定。齐齐哈尔市司法局之前制定的有关卷宗标准的规定,与本标准相冲突的,以本标准为准。

 


 

 

 

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